Mapas mentais navegadores

Controle e produtividade de acesso a muitos documentos

Suponha que você vai montar uma apresentação sobre um assunto que não domina muito. Você tem como ponto de partida um tema, e a primeira etapa então é pesquisar conteúdo relacionado ao tema. Você então procura sites e páginas específicas dos sites, livros e apostilas digitais, publicações em papel, sejam as suas próprias ou de outras bibliotecas. No fim das contas você terá uma enorme lista de referências com conteúdo de interesse ou possivelmente de interesse. Com tantas referências, você pode facilmente perder o controle e não saber precisamente o que pesquisou, o que contém o quê, e assim perder tempo e humor.

Seria interessante manter todos os elementos relacionados a um objetivo em um único local, ou pelo menos acessíveis a partir de um único local. Sendo muitos os elementos, também é interessante tê-los organizados - classificados, agrupados - de forma a facilitar sua localização, assim como uma estante tem seções por assunto e um armário de roupas é organizado em calças, camisas, roupas íntimas e assim por diante.

Opções

Se você consegue guardar tudo na cabeça - estavelmente -, não precisa de recursos externos. Se não, uma primeira opção para lidar com o problema de excesso de elementos é usar os favoritos do navegador. Mas esta opção lhe limita as referências a elementos digitais e não permite maiores detalhes.

Uma outra opção é usar um mapa mental para organizar, controlar e a acessar rapidamente as referências da pesquisa. O recurso básico é o de hyperlinks em tópicos. Neste artigo foi usado o InteliMap, mas todos os melhores programas de mapas mentais possuem esse recurso.

Hyperlinks

O recurso de hyperlinks em mapas mentais é semelhante ao do Word ou do Outlook: um hyperlink é um elemento que quando clicado – aberto – lhe conduz a outro documento. A diferença no caso de mapas mentais é que um hyperlink fica sempre dentro de um tópico.

Veja a seguir um mapa mental com vários tipos de hyperlinks. Os ícones podem ser diferentes em cada computador, porque são obtidos pelo InteliMap no sistema operacional.

Uma vez que haja um hyperlink, o documento correspondente pode ser aberto diretamente. No InteliMap, você seleciona o tópico e tecla F6, ou usa o menu popup do tópico.

Exemplos de mapas mentais navegadores

Planejamento pessoal

José Maria cuida de sua casa, estuda e tem um carro. O mapa mental abaixo contém alguns elementos do planejamento de José Maria..Os tópicos contém tarefas, lembretes ou hyperlinks para outros documentos.

Por exemplo, José Maria faz compras, e para organizar isso mantém uma lista de compras em forma de mapa mental.

José Maria tem uma assistente doméstica que é boa de serviço mas costuma esquecer algumas coisas. José Maria então começou a fazer um mapa mental com esses itens - um checklist ou lista de verificação. Quando terminar, pretende imprimi-lo e pregar o papel na porta da saída, esperando que sua empregada não consiga deixar de ver o papel.

José Maria estuda a disciplina Física. Uma das tarefas da disciplina é elaborar um trabalho. José Maria já criou o arquivo do Word para o trabalho e pesquisou dois sites; nesse mapa mental de planejamento ele mantém um tópico com um hyperlink para o doc e para os sites. No caso do site Adoro Física, ele já viu algo interessante e registrou um lembrete como subtópico.

Note que, quando José Maria quer lembrar das tarefas e acessar documentos ligados a suas responsabilidades, ele tem um só ponto de referência: o seu mapa mental de planejamento. Abrindo este, todos os documentos em uso se tornam acessíveis. José Maria desta forma nunca perde tempo procurando arquivos - e nunca os perde absolutamente, exceto é claro quando move os arquivos e não atualiza o mapa mental.

Esse é um exemplo de mapa mental navegador, que de fato é também organizador: um local central para registro de elementos relacionados, no caso as atividades de uma pessoa e os produtos que serão gerados.

Preparação de apresentação

O mapa mental abaixo é um mapa mental navegador de uma pesquisa de conteúdo para uma apresentação. Ele tem ramos para sites pesquisados, livros digitais encontrados, publicações impressas e produtos que o apresentador irá ou está elaborando. Já foram encontradas a seção Liderança do site Possibilidades e um site só sobre liderança em inglês, há dois arquivos de e-books e uma lista de alguns livros disponíveis e a obter. Também os produtos a serem gerados, o arquivo da apresentação em si e uma ficha de feedback aer usada no final da apresentação também estão registrados.

Novamente, o mapa mental é o ponto central de acesso ao que estiver ligado à apresentação. Se você está lidando com conteúdo, acessa os sites ou os e-books selecionando o tópico e comandando a abertura do hyperlink. Se quer editar o PPT da apresentação ou o DOC da ficha, faz o mesmo. E ainda pode inserir como subtópicos lembretes do que tem a fazer em cada um. No caso, o tópico com fundo amarelo lembra que a próxima atividade relacionada à apostila é fazer um mapa mental do conteúdo. Quando o arquivo for criado, naturalmente o lembrete se tornará um hyperlink.

Conclusão

Usar mapas mentais como ponto central de acesso a documentos relacionados aumenta a organização e a produtividade de localização e acesso aos documentos e ainda elimina a perda de tempo com buscas. Mapas mentais também permitem anotações informativas ou de controle, sendo aplicáveis a planejamentos não muito complexos.

Nota: licenciados do InteliMap recebem gratuitamente um curso sobre mapas mentais navegadores. Para mais informações e demonstração do curso, clique aqui..