Roteiro: Redigindo textos longos com um mapa mental e o Word

Maior produtividade e qualidade

Redigir um texto longo, como um livro, uma monografia ou uma dissertação envolve alguns riscos. Um dos principais, na nossa visão, é o de redigir boa parte e depois descobrir que novas idéias devem ser inseridas e estas afetam a estrutura do documento, obrigando-nos a reescrever muito do que parecia estar pronto e revisar tudo de novo - mais uma vez.

Uma forma de lidar com esse risco é pré-estruturar o texto. Usando como exemplo um livro, isso significa definir previamente todas as partes, capítulos e seções. Com essa visão global da estrutura, vamos encaixando o conteúdo onde apropriado. É claro que nem sempre temos o conteúdo todo maduro para poder fazer isso com consistência, o que torna o processo de redação iterativo, isto é, montamos uma estrutura inicial e à medida que aprofundamos vamos revendo a estrutura. Fazer isso no editor de textos pode ser relativamente caro; neste roteiro vamos mostrar como usar o InteliMap, mapas mentais e o Word para melhorar esse processo.

O roteiro descrito lhe permite trabalhar em separado a estrutura lógica e o conteúdo de um texto de maneira bem organizada, com alto grau de visualização dos elementos envolvidos. Dominando o processo e suas principais variações, você poderá ter uma produtividade bem interessante na estruturação e redação de textos maiores.

O roteiro aplica-se ao InteliMap versões 3.4 em diante. Com variações, será possível aplicar a principal idéia - pré-estruturação de um texto em um mapa mental - em outros softwares.

Este artigo tem 4 partes. Na primeira apresentamos alguns conceitos do Word necessários para se entender o processo. Na segunda descrevemos o resultado que será produzido, um livro no Word pronto para imprimir. Na terceira parte descremos o roteiro em si e na última casos particulares que podem ocorrer e para os quais é bom ter opções.

Conceitos

O resultado e caminhos possíveis

O roteiro

Casos particulares

Conceitos

Um estilo do Word é um conjunto de propriedades com um nome. Assim, o estilo "Corpo de texto" tem fonte, corpo (negrito, itálico, normal), cor e tamanho da fonte, entre outras. Ao invés de formatar manualmente o texto, você aplica o estilo a uma parte do texto. Há estilos para caracteres e para parágrafos. Assim, você pode ter um estilo para texto normal, outro para títulos de capítulos e outro para texto no cabeçalho. Estilos são muito convenientes: se você quiser alterar o tamanho da fonte do corpo de texto de 10 para 11, basta alterar o estilo e todo o texto do documento que tiver aquele estilo será alterado para o novo tamanho.

Um estilo particular do Word são os "títulos" Um título é um estilo que é também um divisor e agrupador de texto, podendo corresponder a uma parte, a um capítulo, a uma seção, você define. Os títulos têm um nível: 1, 2, 3 até 9.

Por exemplo, se você vai escrever um livro sobre receitas, poderia ter capítulos sobre Carnes, Guarnições e Sobremesas. O capítulo Carnes pode ter as seções Boi, Porco, Frango e Peixe. Você pode então definir que os capítulos serão Título 1 e as seções Título 2.

Uma vez que a estrutura do seu texto esteja formatada com estilos de títulos, além de formatá-los facilmente você pode por exemplo gerar um índice automaticamente, definindo até que nível você quer o índice: até o nível 2 ou até o 3 e assim por diante.

O resultado e caminhos possíveis

Podemos enxergar um texto como tendo 3 elementos: o texto em si, a estrutura lógica do texto e a formatação.

A estrutura lógica de um documento de texto, chamada no Word de estrutura de tópicos, e o seu conteúdo compõem uma estrutura hierárquica, isto é, em árvore:

Título do livro

Capitulo 1

Texto

Seção 1.1

Texto

Seção 1.2

Capitulo 2

Texto

Seção 2.1

Texto

Seção 2.2

...

O que se deseja - o resultado objeto deste roteiro - é um documento do Word, tendo a estrutura acima com os respectivos textos formatados com estilos de títulos e o corpo do texto também formatado com um estilo.

Há algumas formas de se chegar a esse resultado. No escopo do Word, você pode formatar manualmente cada trecho de texto. Você pode usar estilos. Você pode combinar essas duas formas.

Para montar a estrutura lógica do texto, você pode trabalhar nos vários modos de exibição do Word. Mas, como mapas mentais também têm estrutura em árvore, há um mapeamento um-para-um entre a estrutura de um mapa mental e a estrutura lógica de um texto, o que permite a conversão direta entre um e outro. Assim, uma outra opção é trabalhar a estrutura lógica em um mapa mental e depois convertê-la para o Word. Vejamos:

- O título do livro corresponde à raiz do mapa mental

- Os capítulos correspondem aos tópicos de nível 1

- As seções correspondem aos tópicos de nível 2.

E o texto de qualquer dos níveis corresponderá à anotação do tópico correspondente.

O InteliMap exporta conteúdo para o Word já com formatação de títulos e as notas de tópico como corpo de texto. Desta forma, todo o conteúdo textual pode ser trabalhado em um mapa mental, restando para fazer no Word principalmente numerar páginas, inserir índices e outras coisas típicas da diagramação de documentos.

O roteiro

Para fazer o descrito acima, são requeridos os seguintes passos (deixando de lado os mais básicos, como criar e salvar arquivos):

1 - Estrutura lógica do texto

Crie tópicos e subtópicos correspondente às partes do documento: nível 1 para capítulos, nível 2 para seções. Se seu texto tem partes agrupadoras de capítulos, as partes estarão no nível 1.

Por exemplo, para o livro de culinária, uma estrutura inicial possível é:

2 - Conteúdo

Uma vez que tenha uma estrutura razoável, insira textos na forma de anotações. Por exemplo, peguei uma receita de bife a cavalo e a incluí (copiada da Web e colada) como anotação do respectivo tópico: Se você estivesse elaborando conteúdo próprio, nesse momento você poderia registrar como notas as idéias que pretende colocar sob aquele tópico.

O tópico agora exibe um ícone indicativo de que tem nota, permitindo algum controle sobre o quanto já se andou.

Também achei uma foto do bife a cavalo, e inseri-a no tópico. Se forem muitas imagens, talvez eu as reduza para não dificultar o trabalho com o mapa mental até o momento de exportar.

Antes de passar para a próxima etapa, você provavelmente vai fazer várias passagens sobre a estrutura e o conteúdo, até que fiquem estáveis. Quanto estiverem, você então exporta o conteúdo do mapa mental para o Word sem grandes riscos de ter que fazer mudanças significativas.

3 - Exportação

No InteliMap, você comanda Arquivo/Exportar. Escolhe exportação para o Word, escolhe o modelo de exportação "Básico com imagens" e imediatamente já terá aberto diante de si um documento do Word formatado com estilos.

Após exportar, salve o documento como do Word (doc) caso não queira o formato HTML, o de exportação.

4 - Formatação complementar

A última etapa é ajustar a formatação ao que você quer e diagramar: inserir um índice (em questão de segundos), inserir cabeçalhos e rodapés, fazer uma capa e a diagramação geral do documento.

Casos particulares

Quando o conteúdo inclui mapas mentais

Suponha que o seu livro terá receitas representadas em mapas mentais, pelo menos para algumas. Então você vai fazer mapas mentais a partir do texto das receitas. A primeira opção para fazer isso é levar o texto para um mapa mental - copiando e colando - e editá-lo lá, mas via de regra pode ser melhor um outro caminho, em particular para textos semi-estruturados. Para o bife a cavalo, foi feito o seguinte:

- O texto da anotação foi copiado para o Bloco de Notas.

- O texto original foi editado para ficar no formato "texto com tabs", que o InteliMap reconhece. Foram removidos vários elementos meramente sintáticos e feita alguma reorganização. O texto ficou assim:

- Foi usado o comando Arquivo/Importar texto do InteliMap para esse arquivo, sendo gerado o seguinte mapa mental:

- No tópico do bife, foi inserido um hyperlink para o respectivo mapa mental. Agora, no tópico há também um ícone indicativo do hyperlink (abaixo). Para abrir o mapa mental, basta selecionar o tópico e teclar F6. Se houver muitos mapas mentais, o acesso a todos pode ser feito a partir de um único ponto (veja o artigo Mapas mentais navegadores).

Interseção estrutural

Olhando o mapa mental, você poderia notar que há uma questão estrutural a ser resolvida no livro de receitas: "Strogonoff" pode ser de boi e de frango (pelo menos), o mesmo ocorrendo com a parmeggiana. O que você faz? Põe strogonoff em "Boi" e em "Frango"? Mas as receitas são muito parecidas, não seria melhor pô-las em uma só? Mas isso fere a estrutura que previu separação de receitas de boi e de frango. Você detectaria e resolveria isto ainda no nível de mapa mental, talvez só arrastando tópicos existentes ou criando alguns novos. Resolver problemas estruturais nesse nível fica bem prático (embora achar a estrutura ideal nem sempre seja imediato). Sobre isso, veja o artigo Idéias Organizadoras e Mapas Mentais.

Formatação não serve

Para migrar o conteúdo do InteliMap para o Word, é usado um modelo de página, que você escolhe no diálogo de exportação. Esse modelo tem uma formatação predefinida, que pode ou não ser como você quer. Se não for, você pode:

- refazer a formatação no Word, o que é relativamente fácil porque a formatação é baseada em estilos;

- Alterar o modelo (ou criar um novo) com a formatação que você quer. Isto pode requerer alguns conhecimentos básicos de HTML e CSS (planilhas de estilo). Para mais informações, veja a ajuda do InteliMap.

Receita e imagem do bife: www1.uol.com.br/cybercook